La tecnica del pomodoro: come aumentare la tua produttività

La gestione del tempo è cruciale in qualsiasi ambito, e la Tecnica del Pomodoro si presenta come uno strumento potente per aumentare la produttività. In questo articolo andremo a vedere che cos’è la Tecnica del Pomodoro e come può esserti d’aiuto nella gestione e nell’ottimizzazione del tempo. Iniziamo!

Che cos’è la Tecnica del Pomodoro?

La Tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo sviluppato da Francesco Cirillo negli anni ’80. Il nome deriva dai timer da cucina a forma di pomodoro utilizzati inizialmente da Cirillo. L’approccio si basa su intervalli di lavoro definiti, chiamati “pomodori,” della durata di 25 minuti, seguiti da brevi pause. Dopo quattro pomodori, si prende una pausa più lunga.

Come funziona la tecnica del Pomodoro

1. Scegli un compito: inizia identificando il compito che desideri affrontare.
2. Imposta il timer: fissa il timer per 25 minuti, puoi usare:

• un timer da cucina
• il timer del telefono
• andare sul sito POMFOCUS
• usare l’app POWERPOM (io uso questa)

una volta attivato il timer rimani concentrato sul compito che hai scelto.

3. Pausa breve: dopo il pomodoro, concediti una breve pausa di 5 minuti. Usa questo momento per rilassarti o distogliere la mente.
4. Ripeti o pausa prolungata: puoi decidere di ripetere il ciclo con un nuovo pomodoro o prendere una pausa più lunga dopo quattro pomodori.

Come può esserti utile la tecnica del pomodoro nel tuo lavoro

1. Per lavorare concentrata: la tecnica del pomodoro favorisce la concentrazione su un singolo compito, riducendo le distrazioni e migliorando la qualità del lavoro.
2. Per gestione dello stress: suddividere il lavoro in intervalli gestibili può ridurre lo stress associato a progetti impegnativi.
3. Per monitorare i progressi: la tecnica facilita la valutazione dei progressi, in quanto puoi vedere chiaramente quanto tempo dedichi a ciascun compito.

Come utilizzo la tecnica del pomodoro

Inizialmente devo ammettere che odiavo questa tecnica, mi sembrava assurdo avere solo 25 minuti di tempo per poter fare un compito, troppo poco mi dicevo, in realtà uso questa tecnica tutte le volte che:

• non riesco ad iniziare un lavoro, sapere di avere solo 25 minuti mi permette di iniziare senza l’ansia di dover mettermi li ore,
• ho bisogno di trovare concentrazione, sapere di avere solo 25 minuti mi permette di concentrarmi il più possibile su quello che sto facendo,
• ho una giornata storta, si ammettiamolo le giornate storte capitano a tutti, ma ci sono lavori che nonostante l’umore vanno portati a termine ecco che la tecnica del pomodoro mi aiuta a fare quello che devo fare, in fondo sono solo 25 minuti.

E come tutte le tecniche che ho imparato nel tempo mi piace usarla solo nel momento in cui ne sento il bisogno, perché ci sono giorni in cui ho la necessità di lasciar fruire la creatività e quella non vuole limiti, oppure sto scrivendo ed essere interrotta ogni 25 minuti diventa un peso perché blocca il flusso di pensieri, ma nulla vieta di mettere un timer più lungo, oppure di non usarlo.

Ma nei 5 minuti di pausa cosa si può fare? La tecnica dice di prendersi del tempo per se, di svago, personalmente scelgo le attività da fare nei 5 minuti in base alla giornata, vi metto qualche esempio:

• mi prendo un te
• ascolto una canzone che mi ricarica
• bevo un bicchiere d’acqua
• cammino
• rispondo al messaggio di un’amica
• carico la lavatrice, così quando ho finito il lavoro è pronta
• scarico la lavastoviglie
• mangio qualcosa

Ma potete fare tutto quello che vi viene in mente tranne continuare a lavorare, questo è il vero senso della tecnica a me personalmente, lavorando da casa, piace sbrigare qualche piccola faccenda così poi nella pausa più lunga posso dedicarmi a qualcosa che mi piace fare, come cucinare, leggere ecc…

In conclusione

Se sei alla ricerca di uno strumento che ti permetta di concentrarti e aumentare la tua produttività ti consiglio di provare questa tecnica e di trovare, come in tutte le cose la modalità che funziona meglio per te!